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在大纲视图中创建和打印演示文稿

PowerPoint 中的大纲视图将演示文稿显示为由每张幻灯片中的标题和main文本组成的大纲。 每个标题都显示在包含“大纲”选项卡的窗格左侧,以及幻灯片图标和幻灯片编号。 main文本在幻灯片标题下缩进。 图形对象仅作为小表示法显示在大纲视图中的幻灯片图标上。

如果要进行全局编辑、获取演示文稿的概述、更改项目符号或幻灯片序列或应用格式更改,则使用大纲视图特别方便。

创建大纲时,请考虑需要多少张幻灯片。 你可能至少需要:

main标题幻灯片

介绍性幻灯片,其中列出了演示文稿中的主要要点或区域

介绍性幻灯片中列出的每个点或区域各一张幻灯片

重复演示文稿中要点或区域列表的摘要幻灯片

使用此基本结构时,如果有三个主要要点或区域要演示,则可以计划至少有六张幻灯片:标题幻灯片、介绍幻灯片、三个主要要点或区域各一张幻灯片,以及一张总结幻灯片。

如果你在任何main点或区域中都有大量要呈现的信息,你可能希望使用相同的基本轮廓结构为该材料创建幻灯片的子组。

考虑在演示文稿期间应在屏幕上显示每张幻灯片的时间。 良好的标准估计为每张幻灯片 2 到 5 分钟。